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陶新华律师
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| 企业如何保护商业秘密? |
| 商业秘密侵权案件，目前在全部知识产权诉讼中占的比例是比较大的。有的诉讼标的额较高的案件，不是专利案件，而是商业秘密案件。
★什么是商业秘密
商业秘密是指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。它有三个特点，即（1）秘密性，指该信息不能从公开渠道直接取得。（2）实用性，即具有经济利益。（3）管理性，指权利人采取了相对合理的保密措施。商业秘密包括技术信息和经营信息，具体来讲可包括设计图纸、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等信息。
这里需要说明一点，就是反向工程是不侵权的。比如说别人卖出来的设备，其他人经过反向的测量、分解，照着样子制造，是不侵权的。
★选择商业秘密保护信息的好处
这是很多企业关心的问题。采用商业秘密保护这种方式具有以下一些优势：
一、商业秘密保护的对象非常广泛，甚至可以包括公司的内部管理文件（这个显然不能申请专利）。
二、时间优势。专利保护是有时间限制的，超过时间就不保护了。而商业秘密的保护是没有时间限制的。
三、地域优势。专利保护具有地域性，而商业秘密没有。
四、保密优势，有的单位不申请专利，宁愿在自己的企业里管严格点，因为申请专利，首先要公开自己的技术；其次打击侵权的投入成本比较大。而商业秘密则正好弥补专利的这种缺陷。
★企业如何保护商业秘密
目前在我国，商业秘密案件原告的胜诉率并不是很高，究其原因，除掉法律规定比较原则，条款不细外。很重要的原因是企业在没有形成纠纷的时候，对商业秘密的保护不到位。
那么，企业怎样才能做得更好呢？我觉得可以从以下几个方面着手：
一、成立一个类似保密工作委员会的组织，负责该项工作。
二、制定一系列的保密方面的制度：
1档案管理制度，包括资料的收集、标签、存档管理及复制、查阅、外借制度。一个企业的档案工作是非常非常重要的。有的企业档案管理得不好，到打官司的时候，找不到合同，或者是与对方来往的传真件弄丢了，这个很被动；
2、宣传、论文发表审查制度。防止在宣传材料当中或者在论文当中对商业秘密作过于详细的论述；
3、工业展览审查制度。要点是既要把自己企业核心的技术展示出来，吸引客户，又不能让竞争对手偷走；
4、参观访问接待制度。对于受接待人员范围以及他们能进入到什么地方做一个规定；
5、建立废品、办公及工业垃圾的处理制度。有一种看似笑话的现象，就是有的企业在收集竞争对手的废纸，其目的不言自明。
三、采取一定的物质的手段。比如说要看重要的资料必须是在特定的房间看，房间可以安装摄像头，看完以后把它锁在保险柜里面。
四、划分商业秘密的范围。商业秘密要保护的是企业所独特的东西，而不是企业全部的东西。有的企业把商业秘密的范围弄得很大，到处都是商业秘密。结果在诉讼中，对方代理人就反驳了，随便就举出一个例子说这些东西都是公开的，不是秘密。这样就会影响法官的判断，连真正的商业秘密也不认可。
划分商业秘密范围时，一般应从以下几方面考虑：
1、该信息是否具有保密的必要性;
2、该信息是否具有保密的可能性;
3、与其他知识产权保护方式相比，以商业秘密方式进行保护，是否具有更好的效果。
五、对商业秘密划定级别，包括绝密、机密、秘密。密级的划分将非常有利于商业秘密的分级管理。这样有利于我们把工作重心放在那些最值得保护的东西上面。
六、对整个技术方案或生产流程的资料进行分解，比如说某个员工在这个工序中需要加工什么，他只能了解这么一点，其他的东西都不能了解。在一个企业中不要轻易让人随便看全完整的技术方案。当然，这样做还要考虑是否影响生产和经营的进行。
七、考虑竟业限制的方法。竟业限制主要就是企业为了保护自己的一些优势，或者秘密，让离职的人员一定期限内不准从事同行业的工作。这个问题实际上就是对职工跳槽的问题的限制。
企业可以与可能接触商业秘密的员工签订竞业限制协议。约定职工在职时和离职以后一定期限内不得到生产同类产品或经营同类业务且具有竞争关系或其他利害关系的单位内任职，或不得自己生产经营与原单位有竞争关系的类似产品或业务。竞业限制包括在职竞业限制和离职竞业限制，在职竞业限制无需特别约定即为职工应负的义务，而离职竞业限制则需要特别的约定，并且用人单位必须为此向职工支付一定的补偿。需要注意的是，离职竞业限制期限一般不得超过3年；有关内容可单独订立合同也可包含在劳动合同的条款当中。
★商业秘密保护不是万能的
商业秘密保护的缺陷比较明显，就是保密措施必须到位，否则专有技术就变成了公知的。所以不能指望以一种方式保护商业秘密。我们可以考虑这样做：就是把一部分技术申请专利，同时，对工业生产中间的很多环节、一些使产品达到最优化的小窍门，用商业秘密的方式保护。这样，即便是别人侵犯了自己的专利权，他也不可能生产出来最好的产品。另外，可以将商业秘密的保护同商标保护、著作权保护（如设计图纸）结合起来。
★如何防止侵犯他人的商业秘密
有两点可以借鉴，一个是在没有必要的情况下，避免使用从其他单位跳槽的职工带来的原单位的商业秘密。另一个是使用跳槽人员提供的信息前，应充分了解其信息的来源，必要时可要求提供者出具来源合法的书面说明。（冯皓律师）
| | | 来源：web 时间：2011/2/5 |  |
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